UM BATE PAPO SOBRE O UNIVERSO CRIATIVO :)

Tutorial – Crie Uma Pasta de Importação Para o Evernote no Mac e Aumente Sua Produtividade

automacao evernote
Like
Like Love Haha Wow Sad Angry
Post Anterior
Próximo Post

Com este tutorial você aumenta sua produtividade ao enviar arquivos de uma pasta do Mac diretamente pro Evernote sem precisar abrir o aplicativo

Como adepto do método de produtividade GTD eu procuro sempre planejar antes o que será feito ao iniciar um dia de trabalho e assim me manter focado nas prioridades e na sequência de tarefas definidas.

Eu trabalho em home-office e frequentemente tenho que lidar com pequenas interrupções que podem minar minha concentração e produtividade (opa, peraí que o carteiro chegou pra entregar uma encomenda… tá vendo como é?). Então, procuro me armar com ferramentas e recursos que me ajudam a usar melhor o meu tempo e me ajudam a manter-me focado, afinal “o inferno mora nos detalhes”: se não nos policiarmos, os pequenos motivozinhos de distração diários consomem um bocado de tempo de nossa rotina de trabalho.

Eu uso o aplicativo Evernote para armazenar tudo (eu disse tudo) o que acho que posso um dia vir a utilizar: desde cadastros de clientes, listas de livros para ler, filmes para assistir, informações e exames de meu filho, PDFs, artigos da internet, notas fiscais de produtos para acionar garantias, resenhas de livros… tudo. E, como a gente é bombardeado de informações o dia inteiro seria muito improdutivo eu ter que abrir o aplicativo a cada vez que eu quisesse nele guardar alguma coisa.

Hoje eu arrasto ou salvo um arquivo para dentro de uma pasta de importação no Mac e automaticamente o arquivo vai para a caixa de entrada de meu Evernote para então depois eu organizar tudo o que estiver naquela caixa.

No Windows já há um recurso do próprio Evernote pra importação dos arquivos de uma pasta ser feita de forma automática. E no Mac precisamos de uma rotina de automação que é bem simples de criar.

PASSO A PASSO PARA CRIAR ROTINA DE AUTOMAÇÃO NO MAC:

1. Crie em seu Mac uma pasta que receberá os arquivos que você quer enviar os arquivos que serão importados para o Evernote.

2. Abra o Automator
Ele já vem instalado no Mac, abra o Spotlight e pesquise por Automator para localizar o aplicativo

3.  Clique em Novo Documento:

tutorial automação evernote

4. Clique em Ação de Pasta e depois em Escolher:

tutorial automação evernote mac

5. Na parte superior da tela selecione a pasta que você criou no passo 1:

tutorial automação evernote

6. Na coluna “Biblioteca” selecione “Utilitários” e depois na coluna da direita selecione “Executar AppleScript”:

automação evernote

7. Na caixa que aparece à direita, com os textos em lilás, faça as seguintes alterações:

a. Substitua a linha {* Your script goes here *} pelo seguinte texto:

repeat with this_item in the input
set the item_info to info for this_item
tell application id “com.evernote.evernote”
activate
create note from file this_item
end tell
end repeat
return input

8. Clique no ícone do martelo para verificar se o comando está correto:

Se estiver correto ele ficará igual a imagem abaixo. Agora é só salvar o arquivo, pode dar o nome que você quiser, e pronto! Pode arrastar os arquivos para a pasta que você criou que eles automaticamente irão para o Evernote!

tutorial evernote automação

9. BÔNUS! Apague automaticamente os arquivos enviados para a pasta de importação!

Com este passo criado, toda vez que você colocar um arquivo na pasta de importação ele será enviado para o Evernote e depois será deletado automaticamente. É só fazer o seguinte:

Na coluna da esquerda clique em “Arquivos e Pastas” e depois na coluna da direita selecione “Mover Itens do Finder para o Lixo” e arraste este item para debaixo da caixa onde você criou o script dos passos anteriores. Ele deverá ficar assim:

automação evernote mac

Salve o arquivo novamente e pronto, tudo certo!

Se este post foi útil pra você compartilhe com seus amigos, assim você também pode ajudar alguém a ser mais produtivo e ajuda o nosso blog.

Até a próxima!

Post Anterior
Próximo Post
Like
Like Love Haha Wow Sad Angry
Gostou? Então nos ajude compartilhando :)

Administrador com experiência em gerenciamento de projetos e produtividade. Aficionado por tecnologia, design e fotografia.